Cuando se requiere encargar responsabilidad a otra persona se puede hacer uso de una carta responsiva, independientemente de cual sea la causa, es una forma de comprometer a un sujeto ante un caso en particular.
Es un escrito formal que suele tener varios usos, de fácil descripción y redacción, no está de más hacerla ya que muchas veces puede ayudar a mantenernos tranquilos sabiendo que otro “favorece con la obligación” y demuestra adherirse a buenos estatutos.
¿Qué es una carta responsiva?
Es un tipo de carta formal donde se compromete una persona con algo en particular, por ejemplo con un material médico entregado a una secretaria en un consultorio.
Es una forma de encargar a un individuo de un tema en específico, quedando de forma escrita para no evadir obligaciones.
Características de una carta responsiva:
- Debe Aclarar todas las dudas en cuanto al asunto que compete.
- Ser bien específica, ya que por ejemplo si se trata de un vehículo prestado hay que saber hasta qué punto llega el compromiso de cuidarlo y tenerlo consigo.
- Utiliza los formalismos inherentes a una carta formal.
- Incluye datos personales de quien asume que por lo general otro tipo de carta no lleva, como edad, número de documento de identidad.
- Debe incluir los datos de lo que cobra responsabilidad, sea un objeto o personas.
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Partes de una carta responsiva:
- Encabezado: Remitente (con datos personales como edad, documento de identificación), destinatario (que ha de ser con quien se adquiere el compromiso), fecha.
- Contenido: El saludo que debe ser en todo caso cordial.
- El cuerpo de la carta, que debe describir el porqué de la carta, el motivo del escrito, para qué se está realizando, cuál es la obligación que se está adquiriendo, especificar hasta dónde llega el nivel de responsabilidad para con tal elemento, todos los datos que sean necesarios aportar a fin de que no quede duda como tal ante quien la lea.
- Cierre (igualmente formal) y firma (con otros datos anexos, correo, nombre y apellido, DNI).
9 Tipos de carta responsiva:
- Si adquieres un vehículo: bien sea comprado, alquilado, si estás a cargo por tu trabajo o es prestado.
- Si realizas una venta de artefactos: asumes que por un tiempo estipulado cualquier fallo que presente el equipo es responsabilidad de la empresa (garantía).
- Si realizas una compra: asumiendo que cualquier daño al equipo es responsabilidad tuya como usuario.
- Si vas a cuidar de niños o adultos mayores: mientras estén bajo tu cuidado lo que pueda sucederles es tu responsabilidad.
- Permiso a infantes para actividades extra escolares: cuando los padres firman una autorización estando de acuerdo con dicho evento.
- Si recibes un préstamo: puedes comprometerte con quien te lo realiza o la entidad bancaria que cumple con el mismo.
- Como personal de un almacén: asumes la responsabilidad de todo material que entre y salga del sitio.
- Al comprar un mueble o inmueble usado: aceptando cualquier daño que pueda tener.
- Si es un compromiso de una empresa con sus trabajadores: cuando una empresa se compromete con sus trabajadores a cancelarles por sus servicios a pesar de no percibir ganancias.
Modelo de carta reponsiva
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¿A quién escribir una carta responsiva?
A toda persona, institución u organización con la que has decidido establecer obligación para con algo, tomando en consideración pros y contras de esa decisión, abordando palabra ante una circunstancia en particular, si es de retraerse no será bien visto y será difícil que te presten apoyo en una futura oportunidad.
Estar claros con lo que te ofrecen y lo que pretendes dar para no caer en errores ni arrepentimientos ya que no es la idea, la idea es afrontar retos, si es previo convenio mejor, se puede negociar.
Puede darse el caso de que te toque asumir el compromiso como también puede suceder que seas tú quien indique la responsabilidad a cumplir o de parte y parte, quedando así mejor concretado todo.
¿Qué esperar de una carta responsiva?
A veces puede ser causa de asombro, sin embargo, al recibir o redactar una carta de este tipo ya debemos estar conscientes de lo que vamos a encontrar, sobre todo si ya se ha acordado anteriormente. Aunque siempre pueden existir distintas perspectivas el final de esta misiva será mostrar a la contra parte qué tan comprometidos estamos con el tema en cuestión. Lo cual también conlleva a buenas expectativas.
Indistintamente cualquier situación puede convertirse en un modelo para carta responsiva, todo depende de la capacidad de adaptación, aceptación y compromiso que tengas para con alguien, o una institución.
No es tarea difícil redactarla, siendo sincero y concreto en lo que se desea lograr, todo dependerá del nivel de responsabilidad que se desea obtener, tomando en consideración que se trata de un escrito formal, a quién va dirigida va a ayudar que al redactar una carta de este tipo la afluencia de palabras sea espontánea.
En fin una carta responsiva puede fomentarlos a los seres humanos destrezas y habilidades que pueden contribuir a conseguir otros objetivos, ¿quién no apuesta por individuos comprometidos y responsables?, siendo así una herramienta poderosa para el alcance de otros proyectos.
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